Mitmetes organisatsioonides tuleb konkursil ja/või töökuulutusel läbida nn kinnitusring – ehk – on üks või mitu inimest, kes peavad soovitud positsiooni vajaduse, konkursi lisainfo ja/või töökuulutuse sisu/välimuse kinnitama, enne, kui tööpakkumine võib avalikuks minna.
Recruris saavad kinnitajateks olla nii värbaja kui ka admin rollis olevad kasutajad.
Kinnitusringi loomine on lihtne, selleks tuleb teha järgnevad sammud:
1. Loo (uus) konkurss
Sõltuvalt Sinu organisatsioonist ja sealsetest tööprotsessidest/kokkulepetest, lisa konkursi juurde kõik vajalik info, mida peaks laskma kolleegidel üle vaadata ja kinnitada. Kui kõik vajalik on loodud ja lisatud, siis määra konkursi kinnitajad:
2. Konkursi kinnitajaid saab määrata konkursi profiilil:
Kui hakkad “Lisa kinnitaja” väljale kirjutama inimese nime, kes peaks konkursi kinnitama (sellel inimesel peab olema Recruris kasutaja), siis pakub süsteem vastavalt kirjutatule sobivaid kasutajaid:
Et valida kasutaja ära, vajuta tema nime peale.
NB! Siin on oluline konkursi kinnitajate lisamise järjekord! Isik, kelle lisad siia esimesena, peab ja saab konkurssi esimesena kinnitada. Loetelus järgnevad inimesed enne võimalust ei saa, kui esimene isik on konkursi kinnitanud. Alles siis läheb kinnitamise võimalus järgmisele kinnitajale nimekirjas.
Kui oled kinnitaja(d) ära märkinud (õiges järjekorras!), siis tuleb vajutada nupule “Suuna kinnitamisele”
Kui oled suunanud konkursi kinnitamisele, siis näeb see konkursi profiilil välja nii:
Kinnitajate all on märge “Kinnitamisel” ning samuti on võimalus kinnitusring tühistada.
ja kõigepealt nimekirjas esimene kasutaja saab e-kirja:
Seejärel peab tema minema konkursi üle vaatama ning otsustama, kas soovib selle kinnitada või tühistada. Kui ta selle kinnitab ja kinnitusringile on määratud mitu kasutajat, siis pärast seda saab nimekirjas järgmine inimene e-maili, et tema kinnitust oodatakse. Kui ta aga lükkab tagasi, siis nimekirjas järgmine inimene e-kirja ei saa.