Selleks, et saata kandidaadile e-kiri, mis sisaldab nõusoleku pikendamise küsimist, tuleb luua esmalt spetsiaalne e-kirja mall.
Selleks mine SEADED -> E-KIRJAD -> E-KIRJA MALLID ja vali “Uus e-kirja mall”
Seejärel tuleb luua kiri sellise sisuga, nagu sooviksid kandidaatidele saata, kui neilt nõusoleku pikendamist soovid. Näiteks:
NB! Oluline on, et linnuke “GDPR nõusoleku pikendamise mall” oleks valitud. Seeläbi saab seda hiljem kirja saatmisel päriselt õiges kontekstis kasutada.
Selline e-kiri peab sisaldama ka viidet <DPA_LINK> – sellises kohas teksti sees, kus soovite, et oleks nõusoleku pikendamise link. Link lisatakse süsteemi poolt automaatselt, kui hakkate pikendamise kirja välja saatma.