E-maili on võimalik Recruri kaudu välja saata mitmel erineval viisil.
1. Võimalus – Recruri ülemiselt menüüribalt nn igal vajalikul hetkel:
Vajutades üleval paremal asuvale ümbriku ikoonile, avaneb järgmine vaade:
Nupp “Koosta uus” viib kasutaja uue e-kirja koostamise vaatesse.
Siit vasakult ribalt saab vaadata ka Sinu poolt juba varem väljasaadetud või saatmise ootel olevaid e-kirju (“Saadetud”, “Ootel” ja “Arhiveeritud”)
2. Võimalus – otse kandidaadi profiililt, sellisel juhul on e-kirja saajaks märgitud juba selle konkreetse kandidaadi e-mail.
3. Võimalus – Konkursi profiililt, kui oled valinud mitu kandidaati (e-mail saadetakse sel juhul valitutele korraga):
4. Võimalus – Koos kandidaadile/kandidaatidele faasi lisamisega:
Järgnevad sammud on:
1. Soovi korral saad kasutada e-maili koostamiseks malli.
2. Vali, kas soovid, et e-mail saadetakse välja koheselt või tulevikus. Kui soovid seda määrata tulevikuks, siis vajuta lingile „Ei ole valitud“ ning vali sealt päev ja kellaaeg, millal soovid, et e-kiri teele läheks.
3. Täida ära ka ülejäänud väljad – e-maili saaja, cc, bcc, teema ja sõnum. Samuti on võimalik e- mailile manuseid lisada.
4. Kui oled sisestanud kõik soovitud info, vajuta nupule „Saada e-kiri“.
Kui valisid, et kiri saadetaks välja kohe, siis tehakse seda koheselt. Kui määrasid kirja saatmise aja tulevikku, on Sul võimalik kirja sisu veel muuta (valides ülevalt menüüst „E-kirjad“ ning sealt „Ootel“ sektsioon).
