Faaside ja kategooriate põhjal saab konkurssi mugavalt grupeerida/kategoriseerida. Selleks, et need lisada tuleb liikuda seadete alla ning seejärel valida konkursi seaded.

Kategooriate funktsionaalsus võimaldab igal organisatsioonil luua kategooriaid, mille järgi konkursse soovite eristada. Konkursse võib jagada kategooriatesse nt valdkonna, tüübi, asukoha vms järgi. Kategooriaid saab lisada järgnevalt: seaded – konkursi seaded – konkursi kategooriad – lisa uus kategooria.
Konkursi kategooriad avalduvad konkursside nimekirjas filtri all, statistika moodulis ja seal genereeritavas üldraportis. Lisaks sellele annab kategooriate kasutamine võimaluse kuvada konkursse teie organisatsiooni karjäärilehel erinevate kategooriate all.

Selleks, et saaks paremini aimu, millises seisus teatud konkurss on, on kasutusel konkursi faas. Näiteks saad selle abil määrata, et konkurss on alles “Hindamisel” või hoopis juba “Kandideerimine lõppenud” vm faasis.
Faaside abil saad mugavalt oma konkursside loetelus filtreerida välja just soovitud faasis konkursid.
